Offre d'emploi

Offre d’emploi // Responsable administratif et financier

Par 2020-12-01 No Comments

L’Association québécoise Zéro Déchet

L’Association québécoise Zéro Déchet (AQZD) a pour mission de sensibiliser et d’inspirer les citoyens, gouvernements, entreprises et groupes régionaux aux nombreux bienfaits du mouvement zéro déchet pour l’environnement, la santé et la société québécoise. L’Association a à cœur de les outiller et de les amener à passer à l’action afin d’initier le changement.

Pour cela, l’AQZD organise de nombreux événements (dont le Festival Zéro Déchet), des conférences, du coaching individualisé et collectif, etc. Pour plus d’informations sur notre vision, nos valeurs, nos services, etc., visitez notre site web.

Écoscéno

Écoscéno contribue à réduire l’impact environnemental de la production culturelle en accompagnant les acteurs du milieu et en les sensibilisant à l’écoconception, à la mutualisation et au réemploi de matériaux pour des décors plus écoresponsables. Notre OBNL est un fier acteur de l’économie circulaire en culture.

Écoscéno offre des formations et un service d’accompagnement en écoconception en plus de remettre en circulation divers matériaux scénographiques via sa boutique en ligne et son mini entrepôt. Pour plus d’informations, visitez notre site Web.

Tu souhaites travailler avec des équipes de feu, avec qui tu partages les mêmes valeurs, et pour un projet passionnant ? Alors cette offre est pour toi !

Sous la responsabilité du conseil d’administration de l’AQZD et de la direction générale d’Écoscéno, le ou la responsable administratif et financier aura à jouer un rôle clé dans la gestion administrative, humaine et financière des deux organismes.

Ressources Humaines :

  • Collaborer au processus de recrutement : rédaction des offres d’emploi, publication sur les différents canaux, suivi des candidatures;
  • Préparer les contrats de travail et s’assurer de la mise en application et du respect des procédures RH et autres règles en vigueur;
  • Préparer et organiser l’arrivée en poste des nouveaux employés;
  • Préparer les plans de formation de l’équipe;
  • Elaborer, actualiser, viser à améliorer les politiques et procédures reliées aux activités RH;
  • Préparer et effectuer les paies, les relevés d’emploi et les ajustements nécessaires dans la plateforme EmployeurD;
  • Assurer le suivi des remboursements des subventions salariales des deux organismes.

Gestion budgétaire et financière :

  • Élaborer le budget annuel, en assurer le suivi et la révision trimestrielle;
  • Assurer la gestion de la trésorerie;
  • Assurer les tâches liées à la comptabilité courante (paiements, facturation, conciliation bancaire, remises gouvernementales);
  • Maintenir des relations efficientes avec l’expert comptable (externe);
  • Assurer la tenue de livre en lien avec le cabinet comptable;
  • Améliorer les processus en matière de gestion des finances;

Administration :

  • Accomplir diverses tâches liées à l’administration (mise à jour REQ, renouvellement assurance, suivi ARC, RQ et CNESST, gestion du courrier, etc);
  • Rechercher des fournisseurs pour l’obtention de biens et de services;
  • Evaluer les besoins matériels et procéder aux achats;
  • Autres tâches connexes.

Profil recherché

Exigences :

  • Partager nos valeurs!
  • Formation académique de niveau universitaire en administration ou en comptabilité ou formation équivalente
  • Cinq ans d’expérience dans un poste équivalent
  • Forte habileté à comprendre et organiser l’information financière
  • Connaissance du traitement de la paie (EmployeurD) et de la comptabilité (Quickbooks)
  • Excellente maîtrise d’Excel, de la suite Office et de l’ensemble des outils informatiques de travail collaboratif (suite Google, Slack, Zoom, etc.)
  • Expérience du milieu associatif (un atout)
  • Excellente capacité de communication et de rédaction

Compétences :

  • Grand sens de la rigueur, de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Aptitudes relationnelles favorisant le travail en équipe
  • Respect de la confidentialité des dossiers et des informations
  • Dynamique entrepreneuriale
  • Autonomie, proactivité, sens de l’initiative
  • Capacité à travailler à distance (les deux organismes sont actuellement en télétravail)

Conditions et informations pratiques

  • Poste à temps plein (35 à 40 heures par semaine) partagé à 50/50 par les deux organismes
  • 24$ / heure
  • Disponibilité occasionnelle nécessaire : soir pour réunion à distance
  • Date d’entrée en poste : dès que possible

Soucieux d’assurer le respect de l’accès à l’égalité en emploi, l’AQZD et Écoscéno incitent les personnes s’identifiant à un ou plusieurs groupes discriminés à soumettre leur candidature.

Intéressé(e) ?

Écris-nous avant le 5 décembre 2020 à rh@aqzd.ca en précisant dans l’objet de ton message le mot « RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER » et en mettant en pièce jointe un PDF compilant ton CV et ta lettre de motivation avec en titre NOM_Prénom.

Merci de ta collaboration et au plaisir de te lire !